1. Responsable de tratamiento

Identidad: IKERLAN, S.Coop.

CIF: F20079828

Dirección postal: Calle José María Arizmendiarreta, 2 – 20500

Arrasate-Mondragón (Gipuzkoa)

Teléfono: 943 712 400

Correo electrónico: gestiondatos@ikerlan.es

2. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

El tratamiento se realiza para la gestión de los curriculum vitae, procesos de selección de personal y conformación de bolsa de trabajo. Los datos recogidos serán tratados exclusivamente para los fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.

El usuario, como titular de los datos, es responsable de cumplimentar los formularios con datos verdaderos, exactos, completos y actualizados, y se compromete a comunicar a IKERLAN cualquier modificación en los mismos para proceder a actualizar la información tratada y asegurar que no contiene errores.

3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base de legitimación para llevar a cabo el proceso de selección de personal es la aplicación de medidas precontractuales, de conformidad con el artículo 6.1.b) del RGPD.

La conformación de la bolsa de trabajo se legitima en el consentimiento de la persona, de conformidad con el artículo 6.1.a) del RGPD.

4. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Los datos personales podrán ser comunicados a organizaciones públicas o privadas que sea necesario para dar cumplimiento a obligaciones legalmente establecidas.

Los datos personales que son objeto de este tratamiento pueden ser tratados por la empresa proveedora del software de selección (por cuenta de IKERLAN y siguiendo las instrucciones de este.

5. ¿Se realizan transferencias internacionales?

En el marco de este tratamiento no se realizan transferencias internacionales de datos personales.

6. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán los datos personales que nos facilitas?

Los datos se conservarán durante el proceso de selección y durante los 2 años posteriores al dicho proceso para futuras coberturas de puestos de trabajo en base a su consentimiento y durante los periodos de prescripción de las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dichos fines y del tratamiento de los datos.

7. Derechos de las personas interesadas

¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en IKERLAN estamos tratando datos personales que les conciernan o no.

Además, todos los interesados tienen derecho a:

Acceder a sus datos personales: tendrán derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que le concierne.
Solicitar rectificación de los datos: tendrán derecho a obtener la rectificación de los datos inexactos y a que se completen los datos personales que sean incompletos.
Solicitar supresión de los datos: tendrán derecho a obtener la supresión de los datos personales cuando ya no sean necesarios en relación con los fines que fueron recogidos y cuando se retire el consentimiento, entre otros.
Solicitar limitación del tratamiento: tendrán derecho en determinadas circunstancias a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, y se informará que solo podrán ser objeto de tratamiento para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Oponerse al tratamiento: tendrán derecho a oponerse en cualquier momento, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos. Se dejarán de tratar los datos, salvo que sea necesario por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Portabilidad de los datos: tendrán derecho a recibir los datos personales que les incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

¿Cuándo responderemos a su solicitud?

Desde IKERLAN responderemos con la mayor brevedad posible a todas las solicitudes en un plazo máximo de un mes desde la recepción de la solicitud. En algunos casos, dependiendo de la complejidad de la solicitud y del número de solicitudes, se podrá prorrogar la respuesta otros dos meses pero siempre IKERLAN te informará dentro del primer mes de dicha prórroga.

¿Cuándo podrá retirar su consentimiento?

Tendrás derecho a retirar uno o varios consentimientos en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Para solicitar cualquiera de los derechos explicados anteriormente, el interesado debe ponerse en contacto con el responsable de los datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: gestiondatos@ikerlan.es

¿Se pueden presentar reclamaciones?

Cuando no hayas obtenido satisfacción en el ejercicio de tus derechos puede presentar una reclamación a la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos, que en este caso es la Agencia Española de Protección de Datos.