Técnico/a financiero/a

Funciones:

• Realizar pedidos de compra en el ERP.
• Archivar la documentación del Departamento de Compras (pedido, albaranes, facturas).
• Escanear y guardar en carpetas la documentación generada en el Departamento de Compras.
• Recepcionar el correo.
• Atender al cliente interno en sus solicitudes de compra / seguimiento de pedido.
• Documentación: documentar y archivar toda la información relacionada con los pedidos de compra e inversión, albaranes y facturas durante el periodo de auditoría.
• Emitir facturas a clientes mediante el ERP.
• Hacer seguimiento de los hitos de facturación y reclamar a los diferentes jefes de proyecto la conformidad para proceder con cada hito de facturación.
• Tener al día el estado financiero de los clientes

Responsabilidades:

• Llevar a cabo los trámites administrativos para ejecutar las compras solicitadas y siguiendo las prioridades establecidas por el Departamento de Compras.
• Recepcionar los pedidos, verificar y controlar si se ha cumplido con lo especificado. 
• Contabilizar los pedidos de compra.
• Organizar, ejecutar, supervisar y coordinar tareas inherentes a la Administración Comercial:
• Atender al cliente externo e interno, llevando a cabo las actividades de facturación y ejecutando el circuito correspondiente al pedido – facturación – cobro.
• Elaborar la previsión de cobros de clientes y llevar el seguimiento de las condiciones establecidas en los contratos con cada cliente.
• Llevar al día el seguimiento de los hitos de facturación según la previsión de los proyectos.